任何管理理論都是特定時代的產物,任(rèn)何管理方法都受環境與使用對象的製約。從來(lái)就(jiù)沒有(yǒu)一(yī)成不變(biàn)的管理(lǐ)方(fāng)法,也不會有放之四海而皆準的管理理論,至少理論和方法(fǎ)需要伴隨時(shí)代發展腳(jiǎo)步與(yǔ)時俱進。否則(zé)社會無法進步、企業無法(fǎ)發展。同(tóng)時任何被當時人們稱之(zhī)為偉大理論的出現都是挑戰傳統(tǒng)、打破桎(zhì)梏而產生的。科學管理、目標(biāo)管(guǎn)理、知識管理、價值鏈管理、流程管(guǎn)理、定位理論等等無不如此,無一不是創新的產物!同時,也無一不是前人理論的提升或超越。
就(jiù)流程管理而言,我一直相信,流程管理一定可以做到(dào)更加簡(jiǎn)單,簡單到如同1+1=2一樣,與之相關的人都能明白,都能操作。做不到,是我們的無能,做不好,是我們的淺薄。
彼得·德魯克,被世人稱之為管理學史上“大師中(zhōng)的(de)大師”。他的(de)理論照亮了無數管理學人(rén),讓人們在愚昧的(de)理(lǐ)論中醒悟,指引了無數企業家擺脫落後低效的傳統桎梏,讓同樣的員工(gōng)為社會創造了更多價值。
管理中人,提到德魯克無不肅然起敬。我也不例外。我從他的“管理是用人所長而不是揭(jiē)人所短”中(zhōng)深受啟發(fā)。我從他的(de)目標管(guǎn)理理(lǐ)論中受益無窮。上個世紀(jì)八十年代,目標管理就被我捧為圭臬。我的人生起伏跌(diē)宕因(yīn)目標管理從(cóng)不偏離航向,目標管理讓我在企業管理實(shí)踐中事半功倍。目標(biāo)管理讓我培養了眾多下屬走上更高的崗位或開拓了自己的事業。
前幾年,我轉行進入企業管理谘詢業後,從網友(yǒu)的一段介紹中看到了管理史上著名的“戴(dài)明與德魯克之爭”。戴明說目標管(guǎn)理讓員(yuán)工在(zài)壓力和恐懼下工作,容易導(dǎo)致短期(qī)行為。德魯克說你詬病的地方正(zhèng)是我不滿意的(de)地方,我的目標管理本質上是管理哲學而非管理技術。兩位大師的對話給我強烈的震撼,也給我極(jí)大的鼓舞!任何管理理論都是時代的產物,任何管理方法都有時代的局限。站(zhàn)在巨人的肩膀(bǎng)上,我們就能看到更深更廣更遠!我開始嚐試站在巨人的肩膀上觀察、思考,並在企業管理(lǐ)實踐中探索、歸納總結(jié)。
當我在企業做谘詢時,發現之前人們在畫流程圖時(shí),都是用橢(tuǒ)圓圖形在其中標一個“開始”就(jiù)進入流(liú)程描述,最後再用一個橢圓圖形在其中標一個“結束”完成。這種千篇(piān)一律的圖式在全球範圍流行了十多年(nián)。國內眾多企業至多是用流程圖表述了一下現有工作進(jìn)程,對傳統管理方式沒有任何實質性改善。其實(shí)流程圖應該是從目標開始,到達成目的(de)結束。
把目標管理融(róng)入流程(chéng)管理,本(běn)人有太多的(de)感悟。人們談到目標管理,一定會說到目標管理的五個特性,即(jí)SMART原則。其中一條就是可度量的。的確,任何目標都是可以量化的。結果不少人在量化上走入了誤區,為了量化而量化,忘(wàng)記了當初的(de)出發點,短期效應也就由此產生。我(wǒ)們在實踐中總結出這樣的規律:凡是不能明確目標的流程,設計困難,討論麻煩,執行紊亂。凡是流程目標(biāo)明確,流程圖的設計就有如綱舉目張,隻要方(fāng)向清楚,過程(chéng)順理(lǐ)成(chéng)章,達成目的也就理所(suǒ)當然。最近有家企業在聽了我的講課之後自主設計(jì)流程圖,他們為了圖簡便,把我(wǒ)規定(dìng)的流程目標和流(liú)程目的表達格式去掉了。結果(guǒ),就出現了討論困難的(de)局麵。大家從不同的目標或者標準出發,對流(liú)程圖界定的過程取舍褒貶(biǎn)不一,爭論不休。當組織者給我看了幾個典型案例之後,我指出了原因所在,很快他(tā)們的自我(wǒ)設計就走上了(le)正軌(guǐ)。沒有目標的(de)流程圖就是沒有視(shì)力的盲人,就是沒有羅盤(pán)的輪(lún)船,達成(chéng)目的一定(dìng)緩慢。
我(wǒ)從大量企業(yè)谘詢實踐中總結出目標管理必須由兩大部分組成,一部分是定性目標,一部分是定量目標。流程圖的目標都是定性目標,每個階段(duàn)的工作都是定量目標。而且定性目(mù)標優於定量(liàng)目標。做任何事(shì)情(工(gōng)作(zuò)),隻有先搞清楚它的定(dìng)性目(mù)標,即為什麽這樣做,才(cái)能決定做多(duō)少,也就是定量目標。比如說,我們招(zhāo)聘(pìn)流程圖的目標是“尋找企業所需的合(hé)適人才”,這是定性目標。而當我們每次招聘時,招聘什麽崗位(wèi)、每個崗位招聘(pìn)多少人,就是定量目(mù)標。
當我為自己(jǐ)豐富和發展了目(mù)標管理的理論與方法自鳴得意(yì)時,再回過頭來回(huí)顧大師德魯克(kè)的觀點:管(guǎn)理企業(yè),做對的事情比把事做對重要!做對的事情,就(jiù)是(shì)明確目標,就是定性。把事情做對,就是具體量化(huà),就是做到位。
不知道是人(rén)們曲解了大師的目標管理,還是大師自己也(yě)沒有想到:目標管理(lǐ)必須由定性和定量結合。如果人們一開始就做對的事情,再一次把事做對,管理該減少多少浪費(fèi)、提高多少效率、節省多少成本、提高多(duō)大的(de)效益?
如果說(shuō)大(dà)師對目標管理的精髓是分開表述的,本人恰巧集腋成裘,算不算一點點創新?我(wǒ)們再回到(dào)企業管(guǎn)理的現實,如果我們訂目標的時候先定性再定(dìng)量,是不(bú)是可以少走彎路?是不是可以事半功倍?
本人不揣淺陋,拋磚引玉,求教大方。